當你使用用友軟件進行計算時，有時會發(fā)現(xiàn)自己自找麻煩。可以手動處理簡單的事情，但在電腦上無能為力。剛使用時，先進入“憑證處理模塊”錄入憑證，但往往不會成功。原因是什么?因為沒有設置憑證的“憑證類別”(即常用的“字符收付、折算、支付字”)，所以解決方法很簡單，只需輸入“憑證類別”即可設置。

　　當認真記錄憑證后，在進行記賬操作時，會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中可供記賬的憑證為空。為什么?在這里，我們不得不提到會計程序。該軟件的基本核算流程是：憑證錄入、憑證審核、憑證錄入。這一基本程序是不可缺少的。另外，根據(jù)交叉監(jiān)管的原則，錄入憑證時不可能同時進行憑證審核和核算，須使用其他身份再次登錄才能執(zhí)行審核和記帳操作。

　　當把所有的憑證都記錄下來后，發(fā)現(xiàn)你的會計憑證輸入錯誤。如何修改?這個過程有點復雜。先以“審核員”或“簿記員”身份再次登錄用友軟件，然后進入“賬套管理”模塊，選擇“結賬前恢復狀態(tài)”菜單，此時可以在“恢復上次結賬前狀態(tài)”和“返回月初狀態(tài)”之間進行選擇。然后進入“憑證處理”模塊，取消審核錯誤憑證，然后以“單人制單人”身份再次登錄進行修改。