如何使用自動憑證提高其效率?

　　在熟悉了用友軟件的日常業(yè)務(wù)操作之后，為了方便大家使用小編會告訴大家如何使用自動憑證來提高做憑證的效率。

　　一.保存自動憑證模板。如果我們想使用自動憑證，我們要首先定義自動憑證模板。我們可以常憑證時，我們可以查看哪些憑證的日常重復(fù)頻率較高，然后選擇該憑證作為模板憑證進(jìn)行保存。

　　具體操作步驟如下“賬務(wù)處理”—“憑證處理”打開我們經(jīng)常使用的代金券。然后點(diǎn)擊左上角“文件”—“保存到自動憑證庫”

　　此時，需要手動填寫分錄號(注：分錄號要是唯一的，不能與以前的自動憑證號相同)，然后檢查復(fù)制金額。單擊確定。這樣，我們就成功地保存了一個自動憑證模板!

　　二.使用自動憑證�，F(xiàn)在憑證模板已經(jīng)成功保存，我們?nèi)绾问褂盟?別擔(dān)心，小編會告訴你如何使用自動憑證�！百~務(wù)處理”—“編制憑證”打開憑證編輯界面后，我們需要調(diào)用我們的自動憑證模板。此時點(diǎn)擊左上角“編輯”—“自動憑證”

　　點(diǎn)擊自動憑證后會出現(xiàn)一個界面，我們需要選擇我們需要使用的憑證模板，然后點(diǎn)擊確定。

　　這時，神奇的事情發(fā)生了。在憑證編輯的界面，我們發(fā)現(xiàn)了一個已經(jīng)有摘要、科目和金額的憑證。

　　這時，我們完成了一張代金券。雖然上面寫的看起來更多，但實際操作可以比自己的手動輸入節(jié)省很多時間!

　　三.刪除自動憑證模板。當(dāng)我們保存了大量的自動憑證，其中一些可能不再使用時，我們需要刪除這些自動憑證模板。如何操作此刪除?

　　這個時候我們需要進(jìn)去“賬務(wù)處理”—“定義自動憑證”(注：部分用戶是R9的軟件，在“基礎(chǔ)資料”—“動會計分錄定義”找定義自動憑證)

　　但是為什么這里什么都沒有呢?別擔(dān)心。讓我們雙擊左上角的分錄編號。此時，將顯示一個界面。此時，我們選擇需要刪除的自動分錄，然后單擊確定。

　　選擇要刪除的自動分錄。確認(rèn)后，它將自動跳轉(zhuǎn)到下一個界面。單擊上面的刪除按鈕，然后出現(xiàn)界面，單擊確定。刪除了我們不需要的自動憑證模板。