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蕪湖財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)發(fā)展迅速,種類繁多。那么,如何選擇適合自己的呢?在選擇時(shí),應(yīng)注意合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)展性、滿足審計(jì)要求以及軟件服務(wù)的便利性等問題。其功能應(yīng)滿足本單位目前的實(shí)際需要,并考慮到今后工作發(fā)展的需要。
(1) 合法性。合法性是指財(cái)務(wù)軟件所提供的功能,滿足會(huì)計(jì)的要求。如軟件中使用的通用會(huì)計(jì)科目名稱、編號(hào)方法、錄入會(huì)計(jì)憑證的格式等,應(yīng)符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求;還應(yīng)提供國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度允許的多種會(huì)計(jì)方法。供用戶選擇;應(yīng)提供內(nèi)部憑證的打印輸出功能,原始憑證的打印輸出功能。提供賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的打印功能。
(2) 安全。安全性是指提供的防止誤用和欺騙的功能。例如:對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件,軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施,以防止未經(jīng)授權(quán)的篡改;在這種情況下,軟件應(yīng)具有由于計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)制關(guān)機(jī)等原因而損壞的計(jì)算機(jī)和內(nèi)存以及外部存儲(chǔ)記帳數(shù)據(jù),盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)將函數(shù)還原到銷毀前的狀態(tài)。
(3) 正確。正確性意味著計(jì)算是正確的,并且可以防止輸入錯(cuò)誤。例如:當(dāng)錄入的記賬憑證編號(hào)相同時(shí),錄入的記賬憑證金額不等于借款人,軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行。
(4) 可查詢性。查詢功能是指查詢機(jī)器中一般分類會(huì)計(jì)科目的名稱、科目編碼、期初余額、期初余額、累計(jì)余額、余額,并對(duì)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行檢查的功能。
(5) 使用方便。優(yōu)雅的軟件界面設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),美觀大方。業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)清晰,圖書報(bào)表一目了然。如果軟件模塊化程度高,多個(gè)功能聚合在一個(gè)模塊中,使會(huì)計(jì)人員只需記憶使用少量功能模塊即可完成工作,便于自學(xué)和掌握操作。
(6) 可擴(kuò)展性。遵循財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn),可以提供標(biāo)準(zhǔn)格式憑證、財(cái)政部通用報(bào)表接口、稅務(wù)接口、合并報(bào)表接口等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口,滿足用戶對(duì)賬套數(shù)據(jù)的處理和二次開發(fā)需求。
(7) 售后服務(wù)。售后服務(wù)包括:會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)。
通過上述介紹,如果您對(duì)蕪湖財(cái)務(wù)軟件感興趣,可以來電咨詢我們!