拿到一套用友軟件后，不要急于安裝或者嘗試相應(yīng)功能，要對軟件的使用規(guī)則和財務(wù)軟件的操作流程有一個清晰的認識。然后，按照相應(yīng)過程初始化進行設(shè)備。

　　應(yīng)該先以管理員的身份創(chuàng)建一組新的帳戶。開戶后，不應(yīng)先初始化期初余額。更重要的任務(wù)是進行財務(wù)分工!別告訴我你的部門就只有一個會計。即便如此，你仍然需要劃分你的財務(wù)并執(zhí)行多個功能：所有的財務(wù)軟件都將憑證的錄入與審計和會計分開，以實現(xiàn)交叉監(jiān)管。常見的財務(wù)分工方式是分成四個人：系統(tǒng)管理員、訂單員、審計員和簿記員。在以后的使用中，應(yīng)根據(jù)會計工作分工登錄不同身份的財務(wù)軟件。

　　完成財務(wù)分工后，應(yīng)檢查系統(tǒng)提供的會計科目能不能滿足本單位的會計需要。如果這還不夠(準確地說，不夠!)，還應(yīng)添加相關(guān)主題。此時，應(yīng)進入“會計科目”模塊。若要添加主題，在添加過程中，應(yīng)注意主題代碼的設(shè)置。如果是二級科目，則科目的前三位設(shè)置為對應(yīng)的科目編碼。只要設(shè)置了科目，以后要刪除科目就不起作用了!

　　如果用友軟件新賬簿的期初日期在年中，則在輸入期初余額時，不能在“期初余額”欄中輸入。錄入期初余額時，一定要注意數(shù)據(jù)的準確性，因為這些期初數(shù)據(jù)一旦生效，無論如何都不能修改!